2.7.1 ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Una de las herramientas de Word más útiles, es el control de la Ortografía y la Gramática.


 Para hacer su control compara las palabras de su texto, con las palabras que contiene el diccionario Word. 
Naturalmente que no conocerá todas las palabras que usted conoce, ni todas las variaciones de cada una. Usted mismo puede agregarle palabras al diccionario.


 Solamente asegúrese que están correctamente escritas cuando lo haga! Sea especialmente cuidadoso con los nombres de personas o de empresas que con frecuencia se escriben de manera extraña. Word también puede ejecutar una comprobación gramatical, buscando una variedad de errores de gramática.


 Usted puede definir cuanta exigencia quiere que tenga Word en esa tarea. En el diálogo de Opciones en la ficha Ortografía y gramática , el botón Valores abre un diálogo para Estilo de escritura. Si quiere, puede crear su propia combinación personalizada de reglas.


 Desde luego que a veces usted violará las "reglas" a propósito.

2.7 HERRAMIENTAS DE CORRECCION

HERRAMIENTAS DE CORRECCION

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.
Microsoft Office 2003 Proofing Tools es un módulo complemento que contiene las herramientas de corrección que Microsoft ha creado para más de 30 idiomas, incluyendo fuentes, correctores ortográficos y gramaticales, listas de autocorrección, reglas de Autorresumen (sólo en Microsoft Word), diccionarios de traducción y, en el caso de los idiomas asiáticos, editores de métodos de entrada (IME) (IME: programa que escribe texto del este asiático (chino tradicional, chino simplificado, japonés o coreano) en programas convirtiendo las pulsaciones de tecla en caracteres completos del este asiático. El IME se trata como un tipo de diseño de teclado alternativo.).
Microsoft Office 2003 Proofing Tools está disponible en Shop.microsoft.com y, fuera de Estados Unidos, en cualquier distribuidor autorizado.
Para obtener más información acerca de las Herramientas de corrección, visite el sitio Web de Microsoft Office Online.

2.6.3 FORMATO DE IMAGEN

FORMATO DE IMAGEN

Importar imágenes

Puede importar imágenes en documentos de Word, Excel, PowerPoint o FrontPage insertando el contenido de un archivo gráfico completo o copiando un bloque de elementos gráficos desde otro programa y pegándolo en el documento.

Importar una imagen desde un archivo gráfico

1. Coloque el punto de inserción en el lugar del documento donde desee insertar la imagen.
2. En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo. Así se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen, que es similar al cuadro de diálogo Abrir documento de Office (o Abrir) usado para abrir documentos.
3. En el cuadro de diálogo Insertar imagen localice y seleccione el archivo gráfico que desea importar.

Puede importar archivos gráficos con una amplia variedad de formatos, como por ejemplo archivos con las extensiones .bmp, .wmf, .gif y .jpg. Para obtener imágenes de vista previa de sus archivos gráficos, haga clic en el botón Vistas y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en Vista previa o en Miniaturas.

2.6.2 FORMATO DE DIBUJO

FORMATO DE DIBUJO

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.
 Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos. Haga clic en Buscar. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
 Insertar una imagen de una página Web Abra el documento de Microsoft Office Word 2007. Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar. Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen.

INSERTAR UNA IMAGEN VINCULADA DESDE UNA PÁGINA WEB 

Abra el documento de Word. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee y haga clic en Copiar. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar. Insertar una imagen desde un archivo Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen. Busque la imagen que desee insertar. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
 NOTA De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los documento. Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.
 Convertir una imagen entre líneas en una imagen flotante y viceversa Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo. En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en Posición. Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.

Siga uno de estos procedimientos: Para transformar una imagen entre líneas en una imagen flotante, seleccione el estilo de ajuste que desee. Para transformar una imagen flotante en una imagen entre líneas, elija En línea con el texto (normal).

2.6.1 FORMATO DE CARACTERES

Word nos permite cambiar aspectos de la letra tales como tipo de letra, tamaño, color o efectos para poder resaltar el texto del documento. Puede cambiar la fuente del texto que ya ha sido seleccionada previamente en el texto. Para especificar la fuente del texto que va a escribir, simplemente mueva el cursor al lugar deseado. A continuación:

 1. Pulse Formato, Fuentes para abrir el cuadro de diálogo Fuentes, mostrado en la figura. 


 2. La lista Fuentes visualiza el nombre de la fuente actual. Desplácese por la lista y seleccione el nombre de la nueva fuente. 


 3. La lista Tamaño visualiza el tamaño de la fuente actual. Seleccione la nueva fuente de la lista o teclee el número en el cuadro de texto. El cuadro de muestra le enseña la apariencia de la fuente seleccionada. 


 4. La lista Estilo de Fuente le enseña si quiere seleccionar Normal, Cursiva, Negrita ó Negrita Cursiva (esto lo veremos con más detenimiento en el próximo apartado). 


 5. La lista Subrayado le enseña los tipos de subrayado que le da a elegir. 


 6. La lista Color le muestra los colores con los que puede escribir.


 7. Se puede elegir los distintos tipos de efectos de la fuente 8. Seleccione Aceptar. Todo esto lo puede escoger usted a su gusto en el siguiente cuadro de diálogo: 

En el capítulo anterior hemos
aprendido a seleccionar parte de un
documento, tanto con el ratón como con el
teclado. Una vez que sabemos seleccionar un
texto, ha llegado el momento de aprender a
cambiar su formato.
Hay tres formas principales de aplicar
el formato a un conjunto de caracteres que
estén seleccionados:
ð Utilizar la cinta de opciones o la
minibarra de herramientas, que comparten
varios comandos de formato.
ð Utilizar el cuadro de diálogo
Fuente, que veremos con detenimiento en este
capítulo.
ð Utilizar las combinaciones de teclas
asignadas a cada formato. Las más importantes
las iremos indicando a lo largo de los
siguientes apartados.
Como la forma más fácil de aplicar
formatos a los caracteres consiste en usar la
cinta de opciones, vamos a empezar por ahí.

2.6 ASPECTOS DEL FORMATO DE OBJETO

ASPECTOS DEL FORMATO DE OBJETO

Manejar objetos (I)Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle.
Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre las diapositivas, es decir, podemos borrar, seleccionar, mover, copiar, etc.
Seleccionar Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si te aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación .
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto :
de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.

Luego dar la orden de copiar . Esto lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar,
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono de la barra estándar.
Por último dar la orden de pegar.
Esto también lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Pegar,
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono de la barra estándar.

Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Edición y seleccionar la opción Duplicar.
también puedes utilizar las teclas Ctrl + D.
duplicar el objeto
aparece su copia casi encima.
A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto.
después de Ctrl+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página...

Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.

Mover cortando.Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.
Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar del menú Edición y del menú contextual, o con los iconos de la barra estándar .
Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado.

Distancia entre objetos

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guías).
Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.

Modificar el tamaño de los objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que pinchar en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.
A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.
Si seleccionas la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.
Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.
A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.


Alinear y distribuir

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después del menú Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir.
Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que la distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.


Ordenar objetos

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

Eliminar objetos

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift.
Después los puedes borrar de varias formas:
- pulsando la tecla Supr,
- o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar.

2.5.6 MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR OBJETOS

MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva
tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic
sobre él hasta que el marco tome este
aspecto :
1. Puedes seleccionar varios a la vez si lo
deseas como hemos visto en el punto
anterior.
2. A continuación posicionarse en la
diapositiva donde queremos copiar el objeto.
Podemos copiar el objeto en la misma
diapositiva o en otra. Para cambiar de
diapositiva utiliza el área de esquema.
3. Luego dar la orden de copiar . Esto lo
podemos hacer de varias formas.
Desplegando el menú Edición y seleccionado
la opción Copiar, · con las teclas (Ctrl + C), ·
con la opción Copiar del menú contextual
(clic con el botón derecho del ratón), · o con
el icono de la barra estándar
4. Por último dar la orden de pegar. Esto
también lo podemos hacer de varias formas:
5. Desplegando el menú Edición y
seleccionando la opción Pegar, · con las teclas
(Ctrl + V), · con la opción Pegar del menú
contextual (clic con el botón derecho del
ratón), · o con el icono de la barra estándar.
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo
objeto pero lo más probable es que se sitúe
encima del objeto que has copiado por lo que
tendrás que moverlo hasta su posición
definitiva. Esto lo vemos en el siguiente
apartado. La acción copiar duplica el objeto,
ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

2.5.5 GIRAR Y BOLTEAR OBJETOS

Girar y Voltear

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.
A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.
Si seleccionas la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.
Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.
A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

2.5.4 DISTRIBUIR OBJETOS VERTICALES Y HORIZONTALES

DISYRIBUIR OBJETOS VERTICALES Y HORIZONTALES

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después del menú Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir.
Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que la distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.