2.5.3 ALINEAR OBJETOS

Alinear y distribuir

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después del menú Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir.
Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que la distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.

2.5.1 SELECCION DE OBJETOS

SELECCION DE OBJETOS

Para seleccionar un objeto o elemento de la
diapositiva únicamente tienes que hacer clic
sobre él. Si aparece el marco del objeto con
este aspecto haz clic sobre el marco y el
objeto pasará a estar seleccionado.
El marco tomará un aspecto diferente como el
que te mostramos a continuación .
Para quitar la selección haz clic en cualquier
parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos
mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y
con el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los
objetos que tienes seleccionados manteniendo
pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que
quieras quitar de la selección.

2.5 HERRAMIENTAS DE EDICION DE DIAPOSITIVAS

HERRAMIENTAS DE EDICION DE DIAPOSITIVAS

Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle.
Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre las diapositivas, es decir, podemos borrar, seleccionar, mover, copiar, etc.
Seleccionar Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si te aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación .
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.Copiar Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si te aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación .
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto :
de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.

Luego dar la orden de copiar . Esto lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar,
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono de la barra estándar.
Por último dar la orden de pegar.
Esto también lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Pegar,
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono de la barra estándar.

Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Edición y seleccionar la opción Duplicar.
también puedes utilizar las teclas Ctrl + D.
duplicar el objeto
aparece su copia casi encima.
A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto.
después de Ctrl+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página...

Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.

Mover cortando.Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.
Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar del menú Edición y del menú contextual, o con los iconos de la barra estándar .
Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado.

Distancia entre objetos

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guías).
Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.

Modificar el tamaño de los objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que pinchar en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.
A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.
Si seleccionas la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.
Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.
A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.


Alinear y distribuir

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después del menú Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir.
Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que la distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.


Ordenar objetos

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

Eliminar objetos

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift.
Después los puedes borrar de varias formas:
- pulsando la tecla Supr,
- o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar.

2.4.3 IMAGENES

IMAGENES

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.
 Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos. Haga clic en Buscar. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
 Insertar una imagen de una página Web Abra el documento de Microsoft Office Word 2007. Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar. Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen.

INSERTAR UNA IMAGEN VINCULADA DESDE UNA PÁGINA WEB 
Abra el documento de Word. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee y haga clic en Copiar. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar. Insertar una imagen desde un archivo Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. 
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen. Busque la imagen que desee insertar. Haga doble clic en la imagen que desee insertar. 
 NOTA De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los documento. Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo. 
 Convertir una imagen entre líneas en una imagen flotante y viceversa Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo. En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en Posición. Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.

Siga uno de estos procedimientos: Para transformar una imagen entre líneas en una imagen flotante, seleccione el estilo de ajuste que desee. Para transformar una imagen flotante en una imagen entre líneas, elija En línea con el texto (normal).

2.4.2 DIBUJO

DIBUJO

Formato de Archivos de Imagen Power Point
 puede aceptar imágenes en una cantidad de formatos de archivos, los que se ven listados a la derecha, en el orden en que ellos aparecen en el diálogo de la caja de los tipos de archivo.

 La parte de extensión del nombre del archivo (las letras que van después del punto) identifican al formato. Sin embargo, algunos formatos de archivos tienen algunas variaciones. 


De manera que tener la extensión correcta no garantiza que puede importar la imagen. ¡Es tan confuso! Algunos formatos son usados primariamente para fotos, como los jpg y pcd. Otros formatos son mejores para dibujos, como el gif o cdr. Algunos formatos contienen información adicional, como palabras clave, colores transparentes o capas. 


Hay muchas más formatos de archivo de imágenes utilizados por allí, que las que pueda manejar un programa! Para cada formato de imagen hay un filtro de importar, que debe ser instalado antes de que realmente usted pueda usar ese tipo de imagen. No todos los filtros son instalados por defecto. 


Puede ir añadiendo filtros, a medida que los va necesitando, pero debe tener el CD de instalación para poder hacerlo. En versiones recientes de PowerPoint (y Office), cuando esté necesitando alguno, usted puede ser invitado a instalar nuevos filtros.

2.4.1 TEXTO

TEXTO

La máxima efectividad de una diapositiva de texto se logra cuando esta se ajusta a las siguientes exigencias:

a) El título debe ser corto (no más de siete palabras).

b) El mensaje debe tener un máximo de siete líneas.

c) Las palabras por línea no deben ser más de siete.

d) La distribución debe ser simple y abierta.

e) El texto debe ser legible desde la parte final del auditorio.

f) Los bordes deben ser amplios alrededor de todo el texto.

g) Se debe transmitir sólo una idea por cada diapositiva.

Para insertar texto en una diapositiva seguiremos los siguientes pasos:

1.- Seleccionamos la diapositiva en la que vamos a insertar texto, pulsando sobre ella en la vista en miniatura

2.- Ahora pulsa sobre el botón cuadro de texto:

3.- Marca en la posición de la diapositiva donde introducirás el texto y escríbelo:

4.- Ahora aplicarás el formato deseado al texto:
Selecciona el cuadro de texto cliqueando sobre su borde
Ahora aplica el formato que quieras al texto mediante la barra de herramientas
Y ahora cambia el tamaño y posición del cuadro de texto si es necesario

Cambiar el aspecto del texto

Todo texto presenta un estilo predefinido a través del patrón de diapositivas
o patrón de títulos. Esto nos permite escribir texto directamente sin la necesidad
de realizar ciertas configuraciones previas.
Para ver como cambiar el estilo del texto en el patrón de diapositivas o el patrón de títulos, ver la sección “Trabajar con patrones”

Para cambiar el aspecto del texto existente, se debe realizar el siguiente
procedimiento:1. Seleccionar el texto que desee modificar.
2. En el menú Formato, seleccionar la opción Fuente.
3. En la ventana Fuente
que se despliega,
seleccionar las
opciones que se
deseen para el texto
en cuestión.
Para guardar los
cambios como valores
predeterminados de
nuevo texto, se debe
activar la casilla de
verificación
Predeterminado para objetos nuevos antes de salir de la ventana Formato.
Para cambiar el aspecto del texto de un objeto de texto, se debe seleccionar
dicho objeto y posteriormente realizar las modificaciones de formato que sean
pertinentes. Esto se puede realizar a través del cuadro de diálogo Fuente o
utilizando los botones de las barras de herramientas que correspondan.

ALINEACION DE PARRAFOS

En la diapositiva, seleccione los párrafos (párrafo: texto que tiene un retorno de carro (retorno forzado) el final del mismo, como cuando presiona ENTRAR. Un párrafo es cada elemento de una lista numerada o con viñetas; un título o un subtítulo también es un párrafo.) que desee alinear, centrar o justificar.¿Cómo?
Para seleccionar un solo párrafo, haga clic en el párrafo.
Para seleccionar todos los párrafos de una lista, arrastre para seleccionar todo el texto o seleccione el marcador de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) haciendo clic en el texto y, a continuación, en el borde.
Siga uno de estos procedimientos:Alinear o centrar un párrafo
En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Formato , haga clic en Alinear a la izquierda , Alinear a la derecha o Centrar .Justificar un párrafo
En el menú Formato, elija Alineación y después haga clic en Justificar.

SANGRIAS

Trabajar con sangrías:
La configuración de tabulaciones y sangrías para el texto contenido dentro de
un objeto de texto, se muestra en la regla horizontal de la vista Diapositiva,
siempre y cuando ésta se encuentre visible.
En caso de haber seleccionado un objeto que no sea texto, la regla se
convertirá en regla de diapositiva con un punto cero en el medio. En este caso
mostrará las medidas de la diapositiva íntegra.
Para establecer las sangrías de párrafo, se debe realizar el siguiente
procedimiento:

1. En la vista Diapositiva, seleccionar el texto cuya sangría se desee establecer.
2. Si la regla no está visible, seleccionar la opción Regla en el menú Ver.
3. Arrastrar los marcadores de sangría según se desee:
• Para establecer la sangría de la primera línea de un párrafo, arrastrar el
marcador de sangría superior (sangría de primera línea).

Formato de viñetas

Para cambiar el formato de las viñetas, se debe realizar el siguiente
procedimiento:
1. En la vista Diapositiva, seleccionar el texto o el marcador de posición al que
se le desee modificar el formato de viñetas.
2. En el menú Formato, seleccionar la opción Viñetas.
3. En la ventana Viñeta que se despliega, realizar los cambios que se deseen, y a
continuación hacer clic en Aceptar.

Viñetas de Según la
fuente seleccionada en
esta lista, se muestra su
juego de caracteres en
la cuadrícula. Para
seleccionar un símbolo o
carácter de esta
combinación, hacer clic
en el elemento gráfico
que lo representa en la
cuadrícula. que se muestra.
• Color Permite seleccionar un color de viñeta diferente al establecido en
la combinación de colores para esta presentación. Para cambiar a un color
que no aparece en la combinación de colores, escoger la opción Más
colores y en la ventana que se despliega, elegir el color que se desee o
mezclar un color propio.
• Tamaño Permite establecer el tamaño de la viñeta como porcentaje del
tamaño de la fuente seleccionada.

Agregar un número de diapositiva a una diapositiva

En la diapositiva, haga clic en el marcador de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) o en el cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) al que desee agregar el número de diapositiva.
En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Número de diapositiva.
Nota Si aparece el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página después de hacer clic en la opción Número de diapositiva, la diapositiva no contiene ningún marcador de posición ni cuadros de texto. Para obtener más información acerca de los marcadores de posición, vea Agregar un marcador de posición a un diseño. Para obtener más información acerca de los cuadros de texto, vea Agregar texto a una diapositiva. Para obtener información sobre cómo agregar un número de diapositiva sin utilizar ningún marcador de posición ni cuadros de texto, vea Agregar un número de diapositiva o la fecha y hora a un pie de página de una diapositiva.

2.4 ASPECTOS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

ASPECTOS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos quede completarla con contenido.
Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de secciones del panel de tareas y seleccionando Diseño de diapositiva.
Aparecerá entonces la sección que te mostramos más abajo.

Para que la sección aparezca automáticamente marca la casilla que se encuentra al final Mostrar al insertar diapositiva.
Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño seleccionado. Es bastante intuitivo ver en qué consiste cada diseño, para verlo detallaremos algunos de los que se ven a la derecha.
una diapositiva con un título y un subtítulo.

una diapositiva con un título un texto.

una diapositiva con un título y un texto a dos columnas.

una diapositiva en blanco.

una diapositiva con un título y cuadro para añadir un objeto.

Si seleccionamos este último diseño nos aparecerá la diapositiva que te mostramos a continuación:

2.3.3 EFECTOS DE TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

EFECTOS DE TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

Bueno, es hora de ir mejorando un poquito las diapositivas y su movimiento.

Transición es justamente el movimiento que pueden tener las diapositivas cuando pasan de una a otra, o en el caso de la primera, el efecto que tiene en su aparición.

Lo común es que cambien sin transición, pero queda más lindo aplicarles algún efecto.

(Recuerden que pueden ver las próximas imágenes de ejemplo más grande dando clic en ellas)

En el momento en que creo esta entrada, estoy utilizando la versión Beta de Office 2010, por lo tanto puede que algunas herramientas cambien un poquito en la versión final (o no). Cuando consiga la versión final de PowerPoint 2010, realizaré cambios en las entradas de este curso si es que noto que algo de lo explicado se hace de diferente manera o las opciones han variado.

Igualmente, en el caso de las Transiciones, las mostraré para Office 2003, 2007 y para quienes tengan como yo la versión beta 2010.

Primero de todo:

Si queremos que cuando aparezca la 1º diapositiva ya tenga cierto efecto de transición, doy clic en esa diapositiva (que quedará en pantalla). Lo que quiero decir es que debemos seleccionar la diapositiva a la cual queremos aplicar determinada transición.

PowerPoint 2003

Vamos al menú Presentación y damos clic en Transición de diapositiva...

Aparecerá a la derecha un panel desde donde podremos seleccionar para ver los movimientos de transición. Probamos uno, si no nos agrada, seguimos probando otros de la lista.

También podremos elegir la velocidad que tendrá dicho efecto, y si irá acompañado de un sonido (que deben ser pequeños y cortitos, ya que recordemos que son solo para acompañar el pasaje de una diapositiva a otra). Office nos ofrece sus pequeños sonidos: Campana, látigo, láser, etc.) o podemos escoger uno propio, dando clic en la opción Otro

sonido...

También podemos aplicar Transición desde la Vista Clasificador de Diapositivas. Bastará con dar clic en el botón Transición de la Barra de Herramientas "Clasificador de diapositivas" que si no la hemos movido, aparece pegada a la derecha de la Barra de Herramientas "Estándar".

PowerPoint 2007

Como ya hemos visto, la clásica barra de menús ha sido reemplazada por pestañas y bandas de opciones. Las transiciones en este caso se encuentran en la pestaña Animaciones. Ya no aparece el panel a la derecha, tenemos una lista con los efectos en la misma banda de opciones, como podemos observar en la siguiente imagen. También tenemos allí, las opciones de sonido, velocidad y la posibilidad de aplicar los mismos efectos a todas las diapositivas de la presentación.

PowerPoint 2010

En esta versión ya tenemos la pestaña Transiciones directamente.

La lista "Transición a esta diapositiva" podemos desplegarla dando clic en la flechita inferior derecha del listado. Y para felicidad de los amantes de PowerPoint han aparecido nuevas transiciones, tales como: Ondulación, Panal, Brillo, Vórtice, Destruir, Cambiar, Voltear, Galería, Cubo, Puertas, etc. Muchas de estas nuevas transiciones son divertidas y acaban con la monotonía de las aburridas transiciones de siempre.

A la derecha del listado de transiciones, tenemos el botón de Opciones de efectos, que para algunos de ellos, nos muestran varias opciones justamente, como para Ondulación (me encanta esta transición), tal como podemos observar a continuación.

Otro de los cambios es que en el 2007, la velocidad de transición se estipulaba seleccionando: Lento, Medio, Rápido. En el 2010, la velocidad se marca con el tiempo en segundos que nosotros escogemos, lo que hará esa transición más lenta y notoria o más rápida y fugaz. Se llama: Duración.

Avanzar diapositiva: aquí -como antes- podemos decidir si avanza únicamente cuando el espectador da clic con el mouse o si avanzará automáticamente y en este caso podemos determinar cuántos segundos estará en pantalla la diapositiva actual antes de aparecer la próxima.

Para los del Grupo A (los novatos que incursionan en PowerPoint) esta lección no será difícil. Solo es cuestión de probar y probar. Ir cambiando los efectos, los tiempos y los sonidos.

Luego pueden ver el resultado pulsando la tecla F5 para que la presentación avance a pantalla completa (o dando clic en la Vista Presentación con diapositivas).

Quienes hicieron la Primera Tarea o el Ejercicio 1 (o ambos) prueben en abrir esas mismas presentaciones y experimenten aplicando diferentes transiciones.

Queridos alumnos, vuestras mentes ahora deben ser la de un diseñador. Hay que hacer las cosas lo mejor posible. Porque pensemos que podemos regalarle la presentación a quien no sabe nada de nada, tal vez ni sepa que debe dar clic para avanzar a la siguiente diapositiva. Por lo tanto nosotros debemos cubrir todas las posibilidades para que al verla hasta el más inexperto, la pueda disfrutar y no quede "trancado". Por lo tanto, podemos estipular un buen tiempo para que se disfrute cada diapositiva y que luego cambie automáticamente a la siguiente.

2.3.2 MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR SIAPOSITIVAS

MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVAS

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.
Puedes añadir una diapositiva de varias formas:

Pulsa en el botón NUEVA DIAPOSITIVA que se encuentra en la barra de Formato.

Puedes hacerlo también a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a través de las teclas Ctrl + I.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta


Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del Panel de tareas.

Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar que se encuentra en la barra estándar.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar .

También puedes hacerlo desde la barra de menús desplegandoEdición y seleccionando la opción Copiar.

el menú

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y desplegando el menú Edición, seleccionar la opción Pegar.

Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro).

Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar.

Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar.

Por último selecciona del menú contextual la opción pegar.

Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras o con objetos.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: Hazlo desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Duplicar diapositiva. Otra forma es utilizando el menú contextual. O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectangulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea                                                                               esté entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas. Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del raton sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas. Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número dos a pasado a ocupar la posición número 4 y la que ocupaba la posición 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2. Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos ( utilizando el botón cortar de la barra estándar, utilizando la barra de menús, el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma que cuando copiamos. Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: Desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Eliminar diapositiva. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. La última forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.